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회의 안건 요약
by MASTER
회의 시작 전에 핵심 안건과 기대 결과를 한눈에 볼 수 있게 정리하는 루틴입니다. 회의 15~30분 전 빠르게 정리할 때 사용하세요.
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회의 안건 요약
회의 시작 전에 핵심 안건과 기대 결과를 한눈에 볼 수 있게 정리하는 루틴입니다. 회의 15~30분 전 빠르게 정리할 때 사용하세요.
⏱ 20분 ★ 보통
현재
여러 곳에 흩어진 이메일·메모·이전 회의 기록 때문에 핵심 안건과 기대 결과가 정리되어 있지 않다.
난관
이메일·메모·슬라이드에서 중복된 항목과 관련 없는 세부사항을 골라내는 데 시간이 걸리고, 각 안건의 기대 결과를 한 문장으로 명확히 정리하기가 어렵다.
기대
회의 시작 전 참가자에게 전달할 3개 내외 핵심 안건과 각 안건별 한 문장 기대 결과가 A4 한 장 내로 요약되어 있다.
도구
- • 노트북 — 1
- • 회의 안건 템플릿 — 1
단계
- 01 관련 자료 한곳으로 모으기이메일, 이전 회의록, 슬라이드 파일을 한 폴더 또는 탭에 모아 중복 파일을 확인한다.⏱ 3분
- 02 후보 안건 3~5개 추출하기모은 자료에서 반복 등장하거나 결정이 필요한 항목을 찾아 후보 안건으로 3~5개 뽑고 우선순위를 표시한다.⏱ 5분
- 03 각 안건별 기대 결과 한 문장으로 쓰기각 후보 안건에 대해 참가자에게 기대하는 결정·산출·책임자를 한 문장(주어·동사 포함)으로 정리한다.⏱ 5분
- 04 한 페이지 요약 완성 및 공유 준비안건 제목·기대 결과·제안 소요 시간을 A4 한 장 분량으로 정리하고 회의 초대나 채팅으로 배포할 파일을 저장한다.⏱ 7분