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공유 캘린더 권한 및 중복 일정 점검
by MASTER
팀 공유 캘린더 초대와 권한 상태를 확인하고, 겹치는 일정을 정리하는 체크리스트입니다. 회의 변경이나 새 초대가 왔을 때 빠르게 점검하세요.
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공유 캘린더 권한 및 중복 일정 점검
팀 공유 캘린더 초대와 권한 상태를 확인하고, 겹치는 일정을 정리하는 체크리스트입니다. 회의 변경이나 새 초대가 왔을 때 빠르게 점검하세요.
⏱ 30분 ★ 보통
현재
여러 공유 캘린더에 초대 상태가 섞여 있고 일부 캘린더는 권한 부족으로 일정이 보이지 않거나 동일한 일정이 여러 캘린더에 중복되어 있습니다.
난관
동일한 이벤트가 여러 캘린더에 복제되어 최신 버전 판별이 어렵고 일부 동료 캘린더는 비공개라 권한 요청을 보내야 합니다. 권한 변경이나 일정 삭제는 소유자 확인이 필요해 응답 지연이 발생할 수 있습니다.
기대
모든 공유 캘린더의 초대·권한 상태를 확인해 접근 권한이 필요한 캘린더는 권한을 요청하거나 초대를 수락했고, 중복 일정은 최신 출처로 통합하거나 불필요한 중복을 삭제했습니다.
도구
- • 컴퓨터 또는 스마트폰 — 1
- • 이메일/메신저 — 1
단계
- 01 캘린더 접속 및 목록 준비사용 중인 모든 캘린더에 로그인한 뒤 공유 캘린더 리스트를 화면에 표시하고 최근 초대·알림을 확인합니다.⏱ 5분
- 02 초대·권한 상태 점검각 공유 캘린더별로 초대 수락 여부와 내 권한 수준(보기/편집/소유)을 확인해 권한이 부족한 캘린더를 표로 정리합니다.⏱ 10분
- 03 권한 요청 및 초대 정리권한이 필요한 캘린더 소유자에게 이메일이나 메신저로 편집 권한 요청 또는 초대 재발송을 요청하고 요청 일시를 기록합니다.⏱ 5분
- 04 중복 일정 식별과 처리같은 시간·제목·참석자 일정 중 출처와 수정 일자를 비교해 최신 이벤트를 남기고 나머지는 삭제하거나 통합한 뒤 참석자에게 변경 사실을 알립니다.⏱ 10분