문서 스캔 및 원본 보관 위치 정리

by MASTER

종이 문서를 디지털화하고 원본의 보관 위치를 명확히 해 필요할 때 바로 찾을 수 있게 합니다. 우편물·영수증·계약서 등이 쌓였을 때 실행해 주세요.

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문서 스캔 및 원본 보관 위치 정리

종이 문서를 디지털화하고 원본의 보관 위치를 명확히 해 필요할 때 바로 찾을 수 있게 합니다. 우편물·영수증·계약서 등이 쌓였을 때 실행해 주세요.

⏱ 30분 ★ 보통

현재

책상, 우편함, 가방에 스캔하지 않은 서류들이 흩어져 있고 원본이 어떤 서랍이나 봉투에 들어있는지 표시되어 있지 않습니다.

난관

스캔 파일명이 제각각이라 자동 분류가 어려우며 스캔 중 페이지 누락이나 중복이 발생할 수 있습니다. 원본에 보관 기간이나 분류 표시가 없어 어떤 서류를 어떤 봉투와 칸에 넣어야 할지 판단하기 어렵습니다.

기대

모든 서류는 스캔되어 날짜와 분류가 포함된 파일명으로 저장되고, 원본은 라벨이 붙은 봉투에 넣어 지정된 서랍이나 캐비닛에 보관되어 즉시 찾을 수 있습니다.

재료

도구

단계