忘年会の乾杯・締めの挨拶

長さは「グラスを持っていられる時間」で決める

乾杯の挨拶は30秒〜1分に収めます。話す速さはおよそ1分300字ですが、間を取ると遅くなるので、原稿は150〜250字が目安です。全員がグラスを持って待っているため、長くなるほど泡が消えて場の空気が下がります。締めの挨拶は少し長めの1〜2分(300〜500字)まで大丈夫です。ただ酔いが回っている時間帯なので、やはり短いほど喜ばれます。上司や先輩がいる中で任されたら、冒頭に「僭越ながら」と一言添えると角が立ちません。当日その場で急に振られたときは、「○○です。一年間お疲れさまでした。乾杯!」の3文で十分です。

中身は「具体的な一場面」を一つだけ

型は名乗り→今年の一場面→感謝→乾杯の発声(締めなら来年への一言と手締め)の4ブロックです。振り返りでは出来事を並べたくなりますが、初めての人がつまずくのはここです。「繁忙期に全員で残って納品を間に合わせた」「夏合宿で雨の中テントを張り直した」のように一つの場面に絞ると、短くても伝わります。避けたいのは、一部の人しか分からない内輪ネタ、特定の人のいじり、業績不振や退職者の話です。準備時間はこのネタ選びに一番かけ、言い回しの工夫はほどほどで十分です。お酒を飲まない人がいる会では、発声の前に「ソフトドリンクの方もご一緒に」と一言添えます。

乾杯例(約40秒):ご指名いただきました営業部の○○です。僭越ながら乾杯の音頭を取らせていただきます。今年は秋の大型案件で、皆さんと夜遅くまで資料を作ったのが一番の思い出です。一年間本当にお疲れさまでした。来年もよろしくお願いします。それでは皆さま、グラスをお持ちください。乾杯!

締めの手締めは、やり方を先に説明してから

手締めは、最初に形式を宣言して手本を短く示してから始めると手拍子が揃います。一丁締めを「一本締め」と呼ぶ人も多いので、どちらのつもりか幹事と先にすり合わせておきます。選び方の目安は次のとおりです。

• 一本締め:「いよーっ」の掛け声で「パパパン・パパパン・パパパン・パン」。人数を問わず使える定番で、迷ったらこれ
• 一丁締め:「いよーっ、パン」の1回だけ。少人数のときや時間が押しているとき
• 三本締め:一本締めを3回。役員が出席する大きな会や、取引先がいる場
• 大阪締め:「打ーちましょ(パンパン)もひとつせ(パンパン)祝うて三度(パパンパン)」。関西の会社や、関西出身のメンバーが多いとき

流れは「それでは一本締めで締めたいと思います。皆さま、お手を拝借。いよーっ」の順です。「終わります」ではなく「お開きにします」と言うのが慣習です。最後は「ありがとうございました、よいお年を」で終えると、拍手で自然に区切れます。二次会や忘れ物の案内は幹事に任せ、挨拶には入れないほうが締まります。

締め例(約1分):ご指名いただきました○○です。皆さま、今日は楽しい時間をありがとうございました。今年は春の新システム導入で慌ただしい一年でしたが、皆さんが声をかけ合って乗り切ったおかげで、こうして笑って集まることができました。来年も同じメンバーで、もう一歩先へ進みましょう。それでは一本締めで締めたいと思います。皆さま、お手を拝借。いよーっ(パパパン・パパパン・パパパン・パン)。ありがとうございました。よいお年を!

うまくいったかの見分け方

乾杯なら「乾杯!」の声が会場から一斉に返ってきたか、締めなら手拍子の最後の一打が揃ったかが目安です。スマホで計った練習タイムが乾杯60秒以内、締め120秒以内に収まっていれば、当日多少詰まっても時間オーバーにはなりません。