転職活動用の職務経歴書の書き方

書く順番は「棚卸し→求人→要約」

いきなりWordを開いて書き始めると、思い出した順に業務が並ぶだけの書類になりがちです。まず過去の業務と実績をメモにすべて書き出し、次に応募したい求人の「必須要件・歓迎要件」を読みます。そのうえで、求人に合う経験を拾い上げて書きます。職務要約は最後に書くのがコツです。中身が固まってからのほうが、200〜300字に要点を絞り込めます。まとまった3時間が取れない場合は、1日目に棚卸しと求人の確認、2日目に書く作業と分けても問題ありません。棚卸しメモさえあれば、書く作業は途中で中断しても再開しやすくなります。

実績は「状況・行動・結果」と数字で書く

• 業務内容だけを並べる（例：「法人営業を担当」）と、誰が書いても同じ文になります。何を任され、何を工夫し、どうなったかまで1セットで書きましょう。
• 数字は売上だけではありません。担当件数、顧客数、チーム人数、削減した時間（例：月20時間→8時間）、前年比％なども使えます。
• 時間をかけるのは直近3〜5年の経歴と、応募先に関係する実績です。古い経歴や関係の薄い業務は1〜2行で済ませて構いません。

形式とボリュームの選び方

• 逆編年体（新しい順）：直近の経験をアピールしたい人向けで、迷ったらこれを選びます。
• 編年体（古い順）：社歴が1〜2社で、成長の流れを見せたい人向けです。
• キャリア式（職種・分野ごと）：転職回数が多い人や、複数の職種を経験した人向けです。

分量はA4で2枚が基本で、多くても3枚までにします。転職サイトの無料テンプレート（Word）を使えば、レイアウトに悩む時間を省けます。転職サイトのWeb入力欄に登録する場合も、この1本から項目ごとに貼り付ければ済みます。転職エージェントを使う場合は、完成後に添削を頼むと業界の慣習に沿って直してもらえます。

仕上がりの見分け方

求人票の必須要件を1つずつ読み、それぞれに対応する記述が職務経歴書のどこにあるか指させれば合格です。印刷して声に出して読み、1文が60字を超えるところや「〜など」で濁しているところがあれば直します。社名の正式表記と在籍期間（年月）が履歴書と一致しているかも見比べましょう。ずれていると、それだけで信用を落とします。提出はPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名_日付」にしておくと、採用担当者が管理しやすくなります。