같은 손일을 매번 하지 않게

같은 일을 반복하다 보면 할 일 안에서도 같은 손놀림이 반복됩니다. 단계 하나를 끝내면 다음 단계를 시작으로 바꾸고, 할 일을 시작하면 준비 섹션을 펼치고, 마감이 하루 남으면 꼬리표를 붙입니다. 매번 같은 순서, 같은 버튼입니다.

이번에 페칫에 자동화를 넣었습니다. 템플릿에 규칙을 한 번 적어 두면, 그 템플릿으로 만든 할 일마다 규칙이 돌아갑니다. 할 일과 템플릿의 ⋯ 메뉴(데스크톱은 ⋮)에서 “자동화”를 열면 됩니다.

규칙 하나 = 이벤트 → 조건 → 기다리기 → 행동

규칙은 위에서 아래로 읽힙니다.

• 이벤트 — 언제 시작할지 고릅니다. 상태가 바뀔 때, 단계 상태가 바뀔 때, 시각이 될 때, 꼬리표가 붙을 때, 글을 쓸 때, 준비물을 챙길 때 등 11가지입니다.
• 조건 — 고르지 않아도 됩니다. 고르면 모두 맞을 때만 실행합니다. 상태, 남은 단계, 마감, 우선순위, 꼬리표, 준비물 등 15가지입니다.
• 기다리기 — 바로 하거나, 5초에서 7일까지 기다렸다 하거나, 단계에 적은 소요 시간만큼 기다렸다 합니다.
• 행동 — 무엇을 할지 고릅니다. 상태 바꾸기, 단계 상태 바꾸기, 섹션 펼치기·접기, 집중 켜기·끄기, 꼬리표 붙이기, 알림 추가 등 16가지이고, 여러 개를 순서대로 할 수 있습니다.

종류를 고르는 화면에는 종류마다 한 줄 설명이 붙어 있어서, 읽으면서 고를 수 있습니다.

이런 손일을 맡길 수 있습니다

단계를 끝내면 다음 단계로

• 이벤트: 단계 상태가 바뀔 때 — 아무 단계가 완료로
• 조건: 남은 단계가 있으면
• 행동: 단계 상태 바꾸기 — 다음 단계를 시작으로

단계가 여럿인 일에서 가장 자주 누르던 버튼이 사라집니다.

시간이 정해진 단계는 저절로 넘어가게

• 이벤트: 단계 상태가 바뀔 때 — 아무 단계가 시작으로
• 기다리기: 단계의 소요 시간 후
• 행동: 단계 상태 바꾸기 — 이 단계를 완료로

위의 규칙과 함께 두면, 준비 운동 5분 → 달리기 20분 → 정리 운동 5분처럼 단계마다 소요 시간을 적어 둔 일은 첫 단계를 시작하면 끝까지 흘러갑니다. 기다리는 동안 단계 행에는 “완료까지 4:59”처럼 남은 시간이 보입니다.

시작하면 일할 자리를 펼치게

• 이벤트: 상태가 바뀔 때 — 시작으로
• 행동: 섹션 펼치기·접기 — 준비 펼치기, 집중 켜기·끄기 — 켜기

재료를 다 챙기면 시작하게

• 이벤트: 준비물을 챙길 때 — 재료
• 조건: 준비물 — 재료 모두 챙김
• 행동: 상태 바꾸기 — 시작으로

마감이 다가오면 표시하게

• 이벤트: 시각이 될 때 — 마감 1일 전
• 조건: 상태가 완료가 아니면
• 행동: 꼬리표 붙이기 — 고른 꼬리표

회고를 쓰면 마무리하게

• 이벤트: 글을 쓸 때 — 회고
• 행동: 상태 바꾸기 — 완료로

템플릿에 적어 두면 회차마다

• 템플릿의 규칙은 할 일을 만들 때 그 할 일로 복사됩니다. 템플릿의 규칙을 고쳐도 이미 만든 할 일은 그대로입니다.
• 할 일에서도 규칙을 만들고 고칠 수 있습니다. 템플릿 없이 만든 할 일도 자동화를 쓸 수 있습니다.

반복되는 일의 절차를 템플릿에 쌓아 두듯, 그 절차를 다루는 손일도 템플릿에 쌓아 둘 수 있습니다.

안심하고 맡기도록

• 앱이 꺼져 있어도 돌아갑니다. 규칙은 서버에서 실행됩니다. 기다리기와 시각 이벤트도 앱을 열어 두지 않아도 그 시각에 실행됩니다.
• 그 할 일 안에서만 움직입니다. 규칙은 그 할 일 자신의 칸만 바꿉니다. 다른 문서를 만들거나 바깥으로 무언가를 보내지 않습니다.
• 서로를 부르는 규칙은 저장할 때 막습니다. 규칙 A가 규칙 B를, B가 다시 A를 부르는 고리는 저장하는 순간 알려 드리고 저장하지 않습니다.
• 무엇이 바꿨는지 남습니다. 자동화가 바꾼 것은 이력에 “자동화 · 규칙 이름”으로 남고, 마지막 실행이 실패했다면 그 규칙에 실패가 보입니다.
• 나눈 템플릿에서도 안전합니다. 라이브러리로 건너간 사본에서는, 받은 사람이 쓸 수 없는 꼬리표·프로젝트·멤버를 가리키는 규칙이 빠집니다.

다음 업데이트 — 묶음으로 이어서

이 기능은 다음 앱 업데이트에서 쓸 수 있습니다.

행동 뒤에 조건 → 기다리기 → 행동 묶음을 이어 붙일 수 있습니다. “묶음 추가”를 누를 때마다 한 묶음씩 늘고, 묶음마다 이름을 붙일 수 있습니다.

• 뒤 묶음의 조건은 앞 묶음의 행동이 끝난 뒤의 값으로 봅니다. 조건이 맞지 않으면 그 자리에서 멈춥니다.
• 묶음은 10개까지, 행동은 규칙 하나에 합쳐 10개까지입니다.

예를 들어 “시작하면 바로 집중을 켜고, 이어서 1시간 뒤에도 아직 시작 상태면 꼬리표를 붙인다”를 규칙 하나로 적을 수 있습니다. 이벤트 하나에서 시작해 시간을 두고 여러 단계로 이어지는 흐름을 한 곳에서 보고 고칩니다.

정리하면

자동화는 할 일을 다루는 반복 손일을 규칙에 넘기는 기능입니다. 단계를 넘기고, 섹션을 펼치고, 꼬리표를 붙이던 손이 비면, 그 자리에 이번 회차에 무엇을 할지 생각하는 시간이 남습니다.