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회의 참가자·자료·녹음 동의 확인

by MASTER

회의 시작 전에 참석 인원, 공유 자료, 녹음 동의를 빠르게 확인하는 체크리스트입니다. 회의 지연과 혼선을 줄이고 법적·운영적 문제를 예방할 때 사용해 주세요.

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회의 참가자·자료·녹음 동의 확인

회의 시작 전에 참석 인원, 공유 자료, 녹음 동의를 빠르게 확인하는 체크리스트입니다. 회의 지연과 혼선을 줄이고 법적·운영적 문제를 예방할 때 사용해 주세요.

⏱ 30분 ★ 쉬움
현재

현재 참석자 목록이 실시간으로 확인되지 않았고 일부 참가자의 자료 접근 권한과 녹음 동의가 불확실한 상태입니다.

난관

참석자 접속 이름이 초라 달라 누가 누구인지 바로 파악하기 어렵고 일부 참가자가 녹음에 대한 의사를 즉시 밝히지 않아 진행을 멈춰야 할 수 있습니다.

기대

회의 시작 전 모든 참석자 출석이 확인되고 공유 자료 링크와 버전이 배포되며 녹음 동의 여부가 명확히 표시됩니다.

도구
  • • 화상회의 플랫폼(호스트 권한) — 1
단계
  1. 01
    출석 확인
    초대 명단과 참가자 목록을 대조해 결석자와 중복 접속을 확인하고 채팅으로 호출합니다.
    ⏱ 5분
  2. 02
    이름·역할 정리
    화면 이름이 초대명과 다르면 채팅으로 소속·역할을 한 줄로 입력해 달라고 요청해 명확히 표시합니다.
    ⏱ 5분
  3. 03
    자료 및 링크 확인
    회의에서 사용할 파일·링크와 버전을 화면 공유 또는 채팅에 올려 참가자 모두가 접근 가능한지 테스트합니다.
    ⏱ 5분
  4. 04
    녹음 동의 및 권한 설정
    녹음 여부를 채팅으로 확인하고 녹음 허가를 받은 참가자에게만 권한을 부여한 뒤 시작 공지를 합니다.
    ⏱ 15분