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お歳暮・贈り物のお礼状の書き方

by MASTER
お歳暮や贈り物が届いたら、無事に受け取ったことと感謝を伝えるため、届いてから2〜3日以内にお礼状を出すのが基本です。12月は贈答が重なる時期なので、型を一度作っておくと何通でも落ち着いて書けます。
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내용 미리보기

お歳暮・贈り物のお礼状の書き方

構成は「型」に当てはめるだけ

お礼状は順番が決まっているので、ゼロから考える必要はありません。頭語→時候の挨拶→相手の安否→お礼本文→結びの挨拶→結語→日付・署名・宛名の流れで書きます。

  • 頭語・結語:「拝啓」と「敬具」が基本。親しい親戚や友人なら省略して「〇〇さん、こんにちは」で始めてもOK
  • 時候の挨拶(12月):改まった相手には「師走の候」「寒冷の候」、柔らかくするなら「師走に入り、寒さが一段と増してまいりました」
  • 結び:「寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください」「良いお年をお迎えください」など年末らしい一文

※年明けに届いた場合、松の内(1月7日頃まで)なら「お年賀」、それ以降は「寒中見舞い」の扱いになります。時候の挨拶は松の内なら「初春の候」、その後は「寒冷の候」「大寒の候」に替えます。結びの「良いお年を」は「本年もどうぞよろしくお願いいたします」に替えます。お祝いや手土産など12月以外の贈り物でも、時候の挨拶をその月のもの(例:4月「陽春の候」、7月「盛夏の候」)に差し替えれば同じ型が使えます。

時間をかけるのは「お礼本文」の2〜3行だけ

型の部分は例文どおりで十分。差がつくのは本文です。「結構なお品をありがとうございました」だけだと定型文に見えるので、品物の名前+使った・食べた様子+誰がどう喜んだかを1つ入れます。例:「さっそく家族で新巻鮭をいただき、子どもたちもおかわりするほどでした」。まだ食べていなければ「年末に家族が集まる際に皆でいただきます」と予定で書けば大丈夫です。

相手側の言葉である「お歳暮」をそのまま使うより、「心のこもったお品」「温かいお心遣い」と言い換えると丁寧になります。複数の送り主に出すときは、型の部分を共通の下書きにして、本文だけ相手ごとに書き換えるのが経験者の時短法です。1通目は40分ほどかかりますが、2通目以降は1通15〜20分が目安です。

手段と形式の選び方

  • 封書(便箋+白い封筒):上司、取引先、目上の親戚など改まった相手。縦書きが無難。取引先から会社宛てに届いた場合は社名・役職入りで出すので、投函前に文面を上司に一度見せると安心です
  • はがき:普段から付き合いのある相手や、気軽な関係。短めにまとめられるので最初の1通にも向く
  • 電話・メール・LINE:親しい家族や友人なら、まず届いた当日に電話かメッセージで受け取りを伝え、あとからはがきを送ると丁寧。メールだけで済ませるのは親しい間柄に限ります

お歳暮・お中元は基本的にお返しが不要で、お礼状を出せば礼は尽くせています。結婚・出産・新築などのお祝いをもらった場合は事情が違います。お礼状とは別に、内祝い(いただいた額の3分の1〜半額程度の品)を1か月以内に贈るのが一般的です。

出来上がりのチェック

  • ☐ 相手の名前・品物名に誤字がない
  • ☐ 文中に品物に関する具体的な一文が入っている
  • ☐ 頭語と結語の組み合わせが合っている(拝啓↔敬具)
  • ☐ 相手の名前や「様」が行の下端に来ていない。2行に分かれてもいない
  • ☐ 「私」「私ども」など自分側の言葉が行の頭に来ていない
  • ☐ 届いてから1週間以内に投函できている
⏱ 40분★ 쉬움
현재
お歳暮や贈り物が届いたのに、まだ相手に受け取りとお礼を伝えておらず、何をどう書けばいいか決まっていない。
난관
「きちんとした文章を書かなきゃ」と構えて下書きを後回しにし、気づいたら1〜2週間経っていて出すタイミングを逃してしまう。また、書き損じに備えた予備の便箋やはがきがなく、清書の途中で止まってしまう。
기대
品物の感想を一言添えたお礼状が届いて数日以内に投函され、相手に無事届いたことと感謝が伝わっている。
대응 지침
  • 届いてから1週間以上経ってしまったとき
    →
    冒頭のお礼の後に「年末の慌ただしさに紛れ、お礼が遅くなりましたことをお詫び申し上げます」と一文添えて、その日のうちに出します。
  • 今後は贈り物を辞退したい相手に書くとき
    →
    お礼をしっかり述べたうえで、結びの前に「今後はどうかこのようなお気遣いなさいませんよう」と柔らかく一文入れます。
  • 会社の規定で取引先からの贈答品を受け取れないとき
    →
    未開封のまま上司に報告し、お礼と辞退の理由を書いた手紙を添えて品物を返送します。
준비물
재료
  • • 便箋 — 3 枚(1通あたり)
  • • 封筒 — 1 枚(1通あたり)
  • • はがき — 1 枚(1通あたり)
  • • 切手 — 1 枚(1通あたり)
도구
  • • 黒の筆記具 — 1 本
  • • 下書き用の紙 — 1 枚
  • • のり — 1 本
단계
  1. 01
    送り主・品物・届いた日をメモする
    送り状や熨斗を見て、送り主の正確な氏名(会社宛てなら会社名・部署・役職)と住所、品物名、到着日を書き出し、封書かはがきかもこの時点で決めます。
    ⏱ 5분
  2. 02
    型に沿って下書きする
    頭語・時候の挨拶・結びは例文を使い、品物の具体的な感想1〜2行に時間をかけて全体を200〜300字程度にまとめます。
    ⏱ 10분
  3. 03
    便箋やはがきに清書する
    相手の名前が行の下端に来たり2行に分かれたりしないよう配置を確認しながら書き、書き損じたら修正液を使わず新しい紙に書き直します。
    ⏱ 15분
  4. 04
    宛名を書いて投函する
    宛名は封筒の中央に住所より一回り大きく書き、のり付けした封じ目に「〆」を書いて切手の金額を確認し、その日か翌日までにポストへ入れます。
    ⏱ 10분