年賀状じまいの挨拶状の文面と送り方

送り方とタイミングを先に決める

迷ったら今年の年賀状にじまいの一文を入れて送るのが基本です。元日に届けるには12月15日〜25日に投函します。ネット印刷は仕上がりまで数日〜1週間かかるので、12月10日頃までに注文しておくと慌てずに済みます。ほかの選択肢と向いている場面は次のとおりです。

• 寒中見舞い（松の内明けの1月8日〜立春前の2月3日頃。関西など松の内が15日までの地域は1月16日以降が無難）：年賀状を受け取った相手にだけ返したいとき、自分や相手が喪中のとき。
• 年内の挨拶状（11月〜12月上旬）：相手が年賀状を書く前に伝えたいとき。ただし少数派なので、相手が多い場合はかえって目立ちます。
• メールやLINE：普段からそちらでやり取りしている友人には、はがきより自然です。

送り方を最初に決めるのは、時期によって冒頭の挨拶（「謹賀新年」か「寒中お見舞い申し上げます」か）が変わり、文面を書き直す手間が出るからです。

文面は4つのパーツで組み立てる

1. 新年の挨拶（「謹んで新春のお慶びを申し上げます」など）
2. やめることの宣言（「誠に勝手ながら 本年をもちまして年始のご挨拶状は控えさせていただくことにいたしました」）
3. 理由は一言だけ（「年齢を重ね」「還暦を機に」「生活を見直す中で」など前向きなもの）
4. 感謝と今後のお付き合い（「長年のご厚情に心より感謝申し上げます 今後は電話やメールなどで変わらずお付き合いいただけましたら幸いです」）

一番の失敗は「やめます」だけで終わることです。4つ目がないと「縁を切られた」と受け取られやすくなります。連絡を続けたい相手には、自分のメールアドレスや電話番号も書き添えると、言葉だけでなく実際に連絡が取れます。目上の人にも出すなら「年賀状じまい」という言葉は使わず、「年始のご挨拶状」と書くと角が立ちません。年賀状では「去年」ではなく「昨年」と書き、「去る」「終わる」「失う」も避けます。句読点は使わず、スペースや改行で区切るのが慣例です。

時間は「手書きの一言」にかける

本文は印刷で十分です。ネット印刷の年賀状じまい用テンプレートを使えば、文面づくりの手間も省けます。家庭のプリンターでも、文面をパソコンで作って印刷すれば同じです。浮いた時間は、1枚1分ほどの手書きの一言（「〇〇の節は本当にお世話になりました」など相手ごとの思い出）に回しましょう。恩師や親戚の年長者など特に気になる相手には、この一言があるだけで印象が大きく変わります。

うまくいったかの見分け方

投函前に、住所録で「じまいを伝える相手」と「これからも出す相手」が全員分かれていればOKです。翌年、届く年賀状が今年の半分以下に減り、届いた相手から気まずい連絡がなければ、伝わったと判断できます。